FAQ Düsseldorf

01. Allgemeine Fragen

02. Erreichbarkeit & Standort

03. Anfrage, Preise & Stornierung

Alles, was du in der Sturmfreien Bude an Mobiliar, Deko und Technik vorfindest, ist in unserer Raummiete enthalten – und auch die Eventplanung unsererseits ist in unserem Angebot schon inkludiert. 

Dein Wunsch-Setting ist genauso Teil unserer Leistung wie Mobiliar, Deko & Co. Vor deinem Event besprechen wir gemeinsam, welches Setting du dir vorstellst – und bereiten dieses nach deinen Wünschen am Veranstaltungstag für dich vor. 

Sobald deine Anfrage bei uns eintrifft, kümmern wir uns darum – in der Regel hörst du innerhalb von 1 bis 3 Werktagen von uns. Solltest du zwischenzeitlich Fragen haben, sind wir natürlich auch telefonisch für dich erreichbar. 

Ja, bei uns zählt die komplette Nutzungszeit – also auch alles, was davor und danach passiert. Heißt: Aufbau, Vorbereitung, Deko, Technik-Check und der entspannte Abbau am Ende fließen in die vereinbarte Mietdauer ein. So haben alle den Überblick – und genug Raum, alles in Ruhe anzugehen.

Unsere Stornierungsbedingungen hängen vom jeweiligen Event ab – denn jedes Format ist ein bisschen anders. Sobald du ein Angebot von uns bekommst, klären wir dich natürlich transparent über alle Fristen und Möglichkeiten auf. Auch in unseren AGB findest du alle Infos nochmal zum Nachlesen. Und wenn vorher Fragen auftauchen: Melde dich jederzeit gern bei uns – wir finden gemeinsam eine Lösung.

04. Technik

Für ein rundum stimmiges Event-Erlebnis erwartet dich folgende Technik – alles ist schon im Raumpreis inklusive:

    • High-Speed-WLAN und -LAN 
    • SONOS Soundsystem
    • 75 Zoll UHD-Flatscreen (mobil)
    • 65 Zoll UHD-Flatscreen
    • Logitech Rally-Kit für Videokonferenzen
    • Panasonic Motor-Leinwand (270 x 270 cm)
    • Panasonic Beamer
    • mobiles High-End-Soundsystem, Mischpult und Subwoofer, 2 kabellose, digitale Shure SM58-Microphones
    • Apple TV und Streaming-Dienste 
    • alle Kabel und Adapter inklusive
    • koppelbare Screens inkl. Logo-Präsentationsmöglichkeit 
    • Rundumverglasung mit elektronischem Verdunklungssystem
    • dimmbares Licht 
    • auf Wunsch: Phillips Hue Colour-Lichtsystem
    • auf Wunsch: High-End-Präsentationslaptop mit Clicker 

 

Unser Team begleitet deine Veranstaltung vor Ort und sorgt dafür, dass du mit der Technik bestens vertraut bist. Für aufwendigere Set-ups oder spezielle Anforderungen unterstützen uns dabei unsere Technikpartner von JOY event & media GmbH & Co. KG.

05. Tische & Stühle

Unsere hochwertigen Eichenholztische haben ein Maß von 140 x 70 cm – ideal für gemütliches Dinner, produktive Meetings oder kreative Workshops.

Insgesamt stehen dir 21 Tische und 100 stilvolle Rattanstühle im Design-Look zur Verfügung – flexibel einsetzbar und kombinierbar für dein Event-Setup.

Ja, wir unterstützen dich gerne bei der Planung. Als Teil unserer Leistung erstellen wir dir auf Wunsch eine individuelle Raumplanung mit Bestuhlungsvariante und Grundriss – abgestimmt auf dein Event.

06. Tagungen & Corporate Events

Aber klar! Bei uns bekommst du alles aus einer Hand – und direkt vor Ort. Moderne Technik, durchdachte Ausstattung und flexible Möbel sorgen dafür, dass du dich ganz auf den Inhalt konzentrieren kannst. Vom vollgepackten Moderationskoffer über schöne Flipcharts und Whiteboards bis zum passenden Setup: Wir haben alles da, was dein Meeting braucht.

In der Sturmfreien Bude findest du alles, was dein Corporate Event technisch braucht – hochwertig, kompatibel, sofort einsatzbereit. Einfach reinkommen, anschließen und professionell durchstarten.

Das ist drin:

  • 75 Zoll UHD-Flatscreen, mobil und flexibel auf der Fläche einsetzbar
  • 65 Zoll UHD-Flatscreen, fest integriert im Küchenschrank
  • Logitech Rally Kit für Videokonferenzen
  • Glasklares SONOS-Soundsystem auf der gesamten Fläche
  • Montierte Panasonic Motor-Leinwand (270 x 270 cm) mit professionellem Panasonic Beamer
  • Mobiles High-End-Soundsystem mit Mischpult und Subwoofer
  • Zwei kabellose, digitale Shure SM58-Mikrofone
  • Apple TV und Streamingdienste
  • Alle Kabel und Adapter inklusive
  • Koppelbare Screens mit Logo Präsentationsmöglichkeit
  • Philips Hue Farb-Lichtsystem auf Wunsch
  • Highspeed-WLAN und LAN

Unser Team ist während deiner Veranstaltung vor Ort und macht dich mit der technischen Ausstattung vertraut – für einen reibungslosen Start. Bei komplexeren Set-ups oder zusätzlichen Wünschen holen wir gerne unsere Technikpartner von JOY event & media GmbH & Co. KG mit ins Boot.

Unsere Bude folgt dem Prinzip „Open Space“ – das heißt: ein großer, offener Grundriss, der viel Flexibilität bietet,  aber keine klassischen, verschließbaren Räume.

Dafür haben wir clevere Lösungen:

  • ein mobiles Haus-im-Haus als Rückzugsort
  • eine große, verschiebbare Schrankwand mit integriertem Screen
  • einen Bereich, der sich mit Vorhängen abtrennen lässt

Außerdem gibt’s auf Wunsch noch mehr kleine Ecken zum Zurückziehen – und bei gutem Wetter ist unsere Dachterrasse der schönste Ort für eine kurze Auszeit oder kreative Team-Sessions mit Weitblick.

Ja, das ist problemlos möglich. Wir haben eine automatisierte Rundum-Verdunklung in unserer Location, die du individuell pro Fensterseite herunterfahren kannst.

07. Private Feiern & Hochzeiten

Unbedingt – wir finden, das ist einer der schönsten Wege, Ja zu sagen. Auf unserer Dachterrasse ist eine freie Trauung mit bis zu 40 sitzenden Gästen möglich. Und wenn ihr mehr Lieblingsmenschen dabei haben wollt: Drinnen bieten unsere Räume Platz für eine größere Gesellschaft.

Unsere Grundausstattung umfasst 15 Tische und 100 Stühle. Je nach Aufbau finden damit etwa 60 Personen bequem Platz für ein gesetztes Dinner. Für größere Gruppen können entweder zusätzliche Tische dazugebucht oder die Terrassentische integriert werden – dann können bis zu 90 Personen bequem an Tischen sitzen.

Mit lockerer Mischbestuhlung – also Tischen, Lounge-Mobiliar, Sesseln und Sofas – schaffen wir Platz für bis zu 120 Gäste. Sprich uns einfach an und wir sorgen dafür, dass sich alle wohlfühlen: von Tante Gertrud bis Baby Oskar.

Leider nein – so schön beides aussieht und so stimmungsvoll es auch ist: Konfetti-Farbpigmente setzen sich im Boden fest und lassen sich nicht mehr entfernen, und Wunderkerzen-Funken brennen sich ein und hinterlassen bleibende Spuren. Wir bitten um Verständnis und danken dir fürs Rücksichtnehmen.

Na klar – wir finden immer ein schönes Eckchen für kleine Gäste. Oft bringen Eltern eigene Spielsachen mit, und wir richten auf Wunsch in unserem Haus-im-Haus eine gemütliche Kinderecke ein. So sind die Kleinen mittendrin statt nur dabei – und alle können entspannt feiern.

Selbstverständlich! Wir stellen einen DJ-Tisch mit zwei Lautsprechern, einem Subwoofer und Mischpult – perfekt geeignet für professionelle DJs oder musikbegeisterte Gäste. Ob mit Laptop, iPad oder Spotify-Playlist: Sag uns einfach vorher Bescheid, wie du Musik abspielen willst – dann sorgen wir für die passenden Anschlüsse und Adapter.

Auf jeden Fall! Unsere technische Ausstattung ist im Mietpreis enthalten und perfekt für persönliche Highlights wie eine Rede oder eine kleine Fotoshow. Alles ist bereits vor Ort, lässt sich ganz unkompliziert nutzen und ist kompatibel mit euren Geräten. Für guten Ton und ein starkes Bild ist gesorgt – hier ein Überblick:

  • 75 Zoll UHD-Flatscreen, mobil und flexibel auf der Fläche einsetzbar
  • 65 Zoll UHD-Flatscreen, fest integriert im Küchenschrank
  • Logitech Rally Kit für Videokonferenzen
  • Glasklares SONOS-Soundsystem auf der gesamten Fläche
  • Montierte Panasonic Motor-Leinwand (270 x 270 cm) mit professionellem Panasonic Beamer
  • Mobiles High-End-Soundsystem mit Mischpult und Subwoofer
  • Zwei kabellose, digitale Shure SM58-Mikrofone
  • Apple TV und Streamingdienste
  • Alle Kabel und Adapter inklusive
  • Koppelbare Screens mit Logopräsentationsmöglichkeit
  • Philips Hue Farb-Lichtsystem auf Wunsch
  • Highspeed-WLAN und LAN

Unbedingt – das lieben wir! Eine Fotobox kannst du einfach mitbringen, wir helfen gern beim Aufbau. Und für eine Candy Bar stellen wir auf Wunsch auch passende Glasbehälter zur Verfügung.

Das ist leider nicht so einfach möglich. Da wir uns in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Düsseldorf befinden, braucht es dafür eine Genehmigung der Stadt. Melde dich dafür sehr gern beim Ordnungsamt.

Auch Luftballons sind aufgrund der Nähe leider genehmigungspflichtig – bitte melde dich auch hierfür direkt beim Ordnungsamt. 

08. Dekoration & Beschilderung

Sehr gerne – mach die Bude zu deiner Bude! Unsere Ausstattung ist so konzipiert, dass sie flexibel und vielseitig einsetzbar ist: mobile, modulare Möbel, liebevoll ausgewählt und durchdacht bis ins Detail. Eigene Deko ist natürlich willkommen – wir freuen uns auf deine Ideen!

Ja, gerne – solange alles rückstandslos wieder entfernt werden kann. Branding mit Folierungen ist bei uns möglich, und dein Logo kann auf allen Screens eingebunden werden. Gemeinsam finden wir immer eine passende Lösung, um deine Marke stilvoll in Szene zu setzen.

Klar! Schon im Foyer im Erdgeschoss kannst du mit einem Roll-up auf deine Veranstaltung aufmerksam machen. Auch in der 11. Etage vor der Tür ist Platz für Aufsteller & Co. Und drinnen? Da gehört die Bude ganz dir.

09. Fahrstühle & Anlieferung

Ja, das ist nach vorheriger Absprache überhaupt kein Problem. Sprich uns einfach an.

Unsere Fahrstühle haben folgende Maße: 1,10 m Breite,  2,10 m Höhe und  2,05 m Tiefe. Die Türbreite beträgt 0,85 m und die Diagonal ist 2,30 m.

Einen klassischen Lastenaufzug gibt es nicht. Für größere oder sperrige Gegenstände statten wir unseren Fahrstuhl gerne mit einer gepolsterten Verkleidung aus – so kann problemlos angeliefert werden und der Aufzug wird vor Schäden bewahrt. Die Anlieferung und Abholung erfolgen über die Tiefgarage.

10. Catering

In der Sturmfreien Bude Düsseldorf kümmern sich unsere exklusiven Catering-Partner um das leibliche Wohl deiner Gäste. So können wir dir ein rundum stimmiges, hochwertiges Food-Konzept garantieren – individuell abgestimmt, hochwertig und mit viel Liebe zum Detail. Deine Gäste werden es lieben!

Wenn du dich nach der Roomtour für die Bude entscheidest, kümmern wir uns direkt um das zweite Highlight deines Events: das Catering. Gemeinsam mit unseren Caterern Brot’s Manufaktur oder Kaiserschote sprechen wir über Anlass, Gästeanzahl und deine individuellen Wünsche – und stellen so ein kulinarisches Konzept zusammen, das perfekt zu dir passt. Am Tag des Events ist alles vorbereitet, damit du dich einfach zurücklehnen und genießen kannst.

Ja – unsere „Tasty Break“ ist perfekt für Business-Events und kann direkt über uns gebucht werden.

Auch das ist möglich: Ob alkoholfrei, mit Bier und Wein oder inklusive Longdrinks – wir schnüren dir ein passendes Getränkepaket, abgestimmt auf dein Event. Sprich uns einfach an.

Das hängt ganz von deinem Event ab: Art und Größe deiner Veranstaltung, das gewählte Food-Konzept und Servicebedarf spielen dabei eine Rolle. Wir beraten dich gerne, welches Konzept am besten zu deinem Anlass und deinem Budget passt – und unsere Caterer erstellen daraufhin ein maßgeschneidertes, transparentes Angebot.

Den ersten Schritt übernehmen gerne wir: Wir holen ein erstes Angebot bei Brot’s Manufaktur oder Kaiserschote für dich ein – abgestimmt auf deine Wünsche. Für die Feinabstimmung stellen wir dann den direkten Kontakt her, damit alle Details schnell und unkompliziert besprochen werden können.

Ein normales Restaurant haben wir nicht, stattdessen gibt’s bei uns Private Dining ganz exklusiv. Unsere Caterer liefern das Essen an oder kochen live vor Ort – nur für dich und deine Gäste. So wird aus Genuss ein Erlebnis.

11. Nachhaltigkeit

Green Key ist ein internationales Nachhaltigkeitssiegel für Hotels und Eventlocations. Es zeigt: Wir gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um – von Energie über Wasser bis hin zu Einkauf und Müllvermeidung. Wer bei uns feiert, feiert also auch ein Stück nachhaltiger.

LEED steht für „Leadership in Energy and Environmental Design“ – ein weltweit anerkanntes System für nachhaltiges Bauen. Unsere Sturmfreie Bude in Düsseldorf befindet sich im Gebäude„Three George”, das mit dem Zertifizierungslevel LEED GOLD ausgezeichnet ist – für besonders hohe Umweltstandards.

Wir helfen dir dabei! Mit Ideen für umweltfreundliche Anreise, digitale Einladungen, Mehrweg-Lösungen oder einem passenden Menükonzept. Du sagst uns, was dir wichtig ist – und wir machen’s möglich.

FÜR DICH DA

Die Antwort auf deine Frage war nicht dabei?

Dann wende dich einfach telefonisch oder per Mail an Anja, unsere Budenleitung in Düsseldorf.