FAQ Köln
01. Allgemeine Fragen
Woher kommt euer Name Sturmfreie Bude?
Was unterscheidet eure Location in Köln von anderen Eventlocations?
Bei uns bekommst du nicht nur einen grandiosen Blick über Köln, sondern auch den Freiraum, den du für gute Ideen und gelungene Events brauchst. Moderne Ausstattung trifft auf herzliches Event-Know-how, kreative Lösungen und nachhaltiges Denken – damit du deine Veranstaltung nicht nur gut planen, sondern mit bestem Gewissen genießen kannst.
Für welche Anlässe kann ich die Sturmfreie Bude buchen?
Ob beruflich oder privat – bei uns ist (fast) alles möglich. Von Workshops, Meetings und Tagungen über Sommerfest und Influencer-Events bis hin zu Hochzeiten, Geburtstagen oder Taufen: Die Bude passt sich deinem Anlass an.
Wie lange darf ich in eurer Location in Köln feiern?
In der Sturmfreien Bude Köln gilt nach 22 Uhr aus Rücksicht auf unsere Nachbarschaft unsere Ruhevereinbarung. Die Bude ist deshalb ideal für Tagesveranstaltungen wie Meetings, Tagungen, Produkt-Launches, Sommerfeste oder Daytime Weddings. Dein Event muss natürlich nicht um 22 Uhr enden. Wir teilen gerne unsere liebsten Bars und Clubs in der Nähe, damit du den Abend stilvoll und entspannt fortsetzen kannst.
Stellt ihr das Personal bei meiner Veranstaltung?
Guter Service gehört für uns einfach dazu. Deshalb arbeiten wir mit einem festen Team, das die Bude, die Abläufe und das Catering in- und auswendig kennt.
Kann ich die Sturmfreie Bude denn vor einer Buchung besichtigen?
Unbedingt – das ist uns sogar am liebsten! Denn wer einmal in der Bude steht, merkt sofort, ob’s passt. Wir zeigen dir die Location gern live vor Ort oder, wenn’s schneller gehen soll, bei einer digitalen Roomtour.
02. Erreichbarkeit & Standort
Wo genau liegt die Sturmfreie Bude Köln und wie komme ich hin?
Du findest uns im legendären UNI-Center in der Luxemburger Str. 124-126 in 50939 Köln-Sülz – mitten in der Stadt und bestens angebunden. Die Haltestelle „Weißhausstraße“ liegt direkt vor der Tür, vom Hauptbahnhof bist du mit der Linie 18 in nur zwölf Minuten bei uns.
Welche Parkmöglichkeiten gibt es bei euch?
Rund ums UNI-Center gibt es einige Parkplätze an der Straße sowie das Parkhaus Landgericht in fußläufiger Nähe. Am einfachsten erreichst du unsere Location mit dem ÖPNV.
Ist die Sturmfreie Bude Köln barrierefrei?
Barrierefreiheit können wir leider nicht zu 100 % garantieren. Zwar bringt dich der Aufzug bis in die 29. Etage, innerhalb der Location gibt es jedoch einige Treppenstufen – etwa zur Terrasse oder zur Küche. Unsere WCs sind ebenfalls nicht barrierefrei. Wir setzen aber alles daran, individuelle Lösungen zu finden – sprich uns dafür einfach an.
Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für meine Gäste in der Nähe?
Na klar. Mit Blick auf Nachhaltigkeit empfehlen wir am liebsten zwei Green-Key-zertifizierte Hotels ganz in der Nähe: das Leonardo Hotel am Stadtwald und das 25hours Hotel The Circle.
03. Anfrage, Preise & Stornierung
Was kosten Veranstaltungen in der Sturmfreien Bude in Köln?
Da jedes Event in unserer Location einzigartig ist, gibt es bei uns keine Pauschalpreise. Je nach Personenanzahl, Dauer, Catering und Co. erstellen wir dir sehr gern ein individuelles Angebot. Schick uns einfach eine unverbindliche Anfrage und erzähl uns, was für ein Event du bei uns vorhast!
Was ist alles in der Raummiete enthalten?
Kurz gesagt: alles, was du in der Sturmfreien Bude findest. Also Mobiliar, Deko, Technik – und natürlich die Eventplanung durch unser Team.
Kostet mein Wunsch-Setting bei euch extra?
Dein Wunsch-Setting ist bei uns inklusive. Wir besprechen vorab gemeinsam, wie dein Tag aussehen soll, und bereiten alles für dich vor, damit du dich voll und ganz auf dein Event konzentrieren kannst.
Wie schnell erhalte ich ein Angebot?
Wir bemühen uns, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten. In der Regel bekommst du dein Angebot innerhalb von 1–3 Werktagen nach Eingang deiner Anfrage. Und wenn’s mal schneller gehen muss: Ruf uns einfach an.
Wie kurzfristig kann ich bei euch eine Veranstaltung umsetzen?
Wenn wir Kapazitäten frei haben, dann geht das auch ganz kurzfristig. Dank unseres festen Teams und gut eingespielten Abläufen machen wir Events auch mit wenig Vorlauf zu einem ganz besonderen Erlebnis.
Sind die Auf- und Abbauzeiten in der Gesamtdauer inbegriffen?
Ja – bei uns gilt: Die vereinbarte Mietdauer umfasst die gesamte Nutzungszeit der Location. Also auch Aufbau, Deko, Technik-Check und Abbau. So behältst du den Überblick und hast genug Zeit, alles in Ruhe anzugehen.
Wie sehen eure Stornierungsbedingungen aus?
Unsere Stornobedingungen richten sich nach dem jeweiligen Event – denn kein Format ist wie das andere. Wenn du ein Angebot von uns erhältst, bekommst du alle Fristen und Möglichkeiten transparent erklärt. Die Details findest du außerdem in unseren AGB. Und falls vorher Fragen auftauchen: Wir sind jederzeit für dich da.
04. Technik
Welche Technik ist im Raumpreis bereits enthalten?
Für ein rundum stimmiges Event-Erlebnis erwartet dich folgende Technik:
- High-Speed-WLAN und -LAN
- 84 Zoll UHD Flatscreen (mobil)
- 65 Zoll UHD Flatscreen
- Logitech Rally-Kit für Videokonferenzen
- SONOS-Sounderlebnis
- Apple TV und Streaming-Dienste
- alle Kabel und Adapter inklusive
- koppelbare Screens inkl. Logo-Präsentationsmöglichkeit
- bei Bedarf: High-End-Präsentationslaptop mit Clicker
- gegen Aufpreis: mobiles Lautsprechersystem inkl. zwei Shure Funk Microphones und zwei passenden Headsets
Ist jemand vor Ort, der mir bei der Technik helfen kann?
Unser Budenteam unterstützt euch vor Ort und macht euch mit der technischen Grundausstattung vertraut, damit ihr direkt gut starten könnt. Bei anspruchsvolleren Setups oder speziellen Wünschen empfehlen wir unseren Technikpartner JOY event & media GmbH & Co. KG.
05. Tische & Stühle
Wie groß sind eure Tische?
Unsere hochwertigen Eichenholztische sind stabil, stilvoll und vielseitig einsetzbar und messen 140 × 70 cm.
Wie viele Tische und Stühle habt ihr?
In der Bude stehen dir 12 Bankett-Tische, 80 Stühle, 4 Stehtische und 2 Bistro-Tische zur Verfügung – flexibel kombinierbar für dein individuelles Setting.
Könnt ihr mir für meine Planung Bestuhlungspläne schicken?
Selbstverständlich, wir erstellen dir gern eine individuelle Raumplanung inklusive Bestuhlungsplan. So kannst du dir dein Event-Setup ganz einfach vorstellen – das ist übrigens in unserer Gesamtleistung schon inklusive.
06. Tagungen & Corporate Events
Ist die Sturmfreie Bude mit Equipment für Meetings ausgestattet?
Ja – unsere Devise lautet: alles vor Ort, alles aus einer Hand. Für dein Meeting findest du bei uns hochwertige Technik, voll ausgestattete Moderationskoffer, schöne Flipcharts und Whiteboards sowie flexibles Mobiliar, das sich deinem Format anpasst.
Welche Technik ist in der Raummiete inbegriffen?
Ob Strategie-Workshop, Keynote oder Teammeeting: In der Sturmfreien Bude Köln findest du alles, was dein Event technisch braucht – hochwertig, sofort einsatzbereit und flexibel nutzbar. Einfach reinkommen, anschließen und professionell durchstarten.
Das ist drin:
- Highspeed-WLAN auf der gesamten Fläche
- 84 Zoll UHD-Flatscreen, mobil in einer Schrankwand auf Rollen verbaut
- 65 Zoll UHD-Flatscreen, fest integriert in der Küchenschrankwand
- Logitech Rally Kit für Videokonferenzen
- SONOS Soundsystem auf der gesamten Fläche
Optional zubuchbar:
- Mikrofon-Set inkl. 2 Handmikrofone, 2 Headsets, 1 Mikrofonständer und 1 transportables aktives Säulenlautsprechersystem (250 € netto)
Für weitere Technik-Wünsche steht dir unser Partner JOY event & media GmbH & Co. KG gern zur Seite.
Wie schnell ist euer Internet?
Ist jemand vor Ort, der sich mit der Technik auskennt, falls ich Fragen habe?
Unser Budenteam kennt sich mit der technischen Grundausstattung bestens aus und weist euch gerne ein – damit ihr mit allem gut zurechtkommt. Für komplexere Setups oder besondere Anforderungen empfehlen wir unseren Technikpartner JOY event & media GmbH & Co. KG.
Ich möchte einen Vortrag halten und dafür gerne alles verdunkeln – ist das möglich?
Wir arbeiten in unserer Location mit einem Präsentationsscreen (84 Zoll), der auch bei Tageslicht bestens lesbar ist. Eine Verdunklung ist deshalb nicht notwendig – die Technik ist für helle Umgebungen gemacht.
Ist in eurer Location eine räumliche Trennung möglich?
Unser Konzept folgt dem Open-Space-Prinzip – es gibt also keine abschließbaren Räume. Dafür bieten wir zwei Séparées, eine große Schrankwand mit mobilem Screen als Raumtrenner und viele kleine Nischen für konzentriertes Arbeiten. Auch die Dachterrasse eignet sich wunderbar als Rückzugsort.
07. Private Feiern & Hochzeiten
Ist eine freie Trauung bei euch möglich?
Unbedingt – besonders schön werden Trauungen auf unserer Dachterrasse mit Blick über Köln. Wir unterstützen dich gern bei der Planung und besprechen gemeinsam, wie eine Zeremonie bei uns aussehen kann.
Für wie viele Personen gibt es feste Sitzmöglichkeiten?
Unsere Bude ist für bis zu 80 Personen in lockerer Mischbestuhlung eingerichtet – mit Tischtafeln, Loungemöbeln und Stehtischen. Je nach gewünschtem Setting kann die genaue Zahl variieren – wir beraten dich gern dazu.
Dürfen bei euch Konfettikanonen zum Einsatz kommen?
Leider nicht, denn die kleinen Partikel hinterlassen bleibende Flecken im Boden. Wir wissen: Konfetti macht Spaß, aber unser Boden dankt euch für euer Verständnis.
Und wie ist es mit Wunderkerzen?
Auch die hinterlassen leider Spuren im Boden, die sich nicht mehr entfernen lassen. Für funkelnde Momente finden wir jedoch gerne gemeinsam eine andere Lösung.
Gibt es eine Spielecke für Kinder?
Auf Wunsch richten wir gern eine kleine Spielecke ein – wir haben bisher immer ein schönes Eckchen für unsere kleinen Gäste gefunden. Viele Eltern bringen auch eigenes Spielzeug mit und freuen sich, dass ihre Kinder mitten im Geschehen dabei sein können.
Ich möchte eine Rede halten oder eine Fotoshow zeigen. Welche Technik gibt’s vor Ort?
Für Hintergrundmusik sorgt unser SONOS-Soundsystem auf der gesamten Fläche. Wer mehr möchte, kann unser Mikrofon-Set inklusive 2 Handmikros, 2 Headsets, Mikrofonständer und transportablem Säulenlautsprechersystem für 250 € (netto) dazubuchen.
Kann ich eine Candy Bar oder Fotobox aufstellen?
Na klar! Glasbehälter für eine Candy Bar stellen wir gerne zur Verfügung, und eine Fotobox kannst du einfach mitbringen. Beim Aufbau helfen wir natürlich mit.
Darf ich Aufnahmen mit einer Drohne machen? Unter welchen Bedingungen ist das möglich?
Grundsätzlich ja – in Absprache mit der Stadt. Gefilmt werden dürfen die Location sowie das unmittelbare Umfeld. Aus Rücksicht auf die Privatsphäre bleiben benachbarte Wohnungen und Balkone außen vor.
Darf ich Luftballons steigen lassen?
Auch das ist nur mit Genehmigung der Stadt möglich. Wir als Location freuen uns besonders über die umweltfreundliche Variante mit biologisch abbaubaren Luftballons.
08. Dekoration & Beschilderung
Darf ich die Location nach meinen Wünschen umgestalten und die Möbel umstellen?
Na klar – unser Konzept lebt von Flexibilität und Individualität. Unsere Möbel sind mobil, modular und mit viel Liebe zum Detail ausgewählt. Mach die Bude zu deiner Bude – und richte sie so ein, wie es zu deinem Event passt.
Ist es erlaubt, eine eigene Beschilderung in der Location anzubringen?
Ja, solange alles rückstandslos wieder entfernt werden kann, ist das problemlos möglich. Mit Branding-Folierungen kennen wir uns gut aus, und dein Logo können wir auf allen Screens platzieren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass deine Marke sichtbar und stimmig in Szene gesetzt wird.
Dürfen Roll-Ups oder sonstige Wegweiser aufgestellt werden?
Innerhalb der Location kannst du gerne Roll-Ups aufstellen. Im Foyer des Gebäudes dürfen wir leider nichts platzieren. Aber wir finden immer einen Weg, damit deine Gäste gut ankommen.
09. Fahrstühle & Anlieferung
Kann ich bereits vor meiner Buchung etwas anliefern lassen?
Selbstverständlich, das ist kein Problem. Sprich dich dafür bitte vorher mit uns ab, damit alles reibungslos klappt.
Gibt es einen Personenaufzug und was sind die Maße?
Ja, im UNI-Center bringen dich drei Personenaufzüge direkt nach oben zur Bude. Die Maße sind: 0,75 m Breite, 2,14 m Höhe, 1,60 m Tiefe.
Und gibt es auch einen Lastenaufzug? Welche Maße hat dieser?
Auch den gibt es: Der Lastenaufzug misst 0,80 m (Breite im Innenraum 1,00 m), 2,14 m in der Höhe und 2,26 m in der Tiefe – perfekt für größere Aufbauten oder Equipment.
10. Catering
Wie läuft ein Event mit Catering bei euch ab?
Wenn du dich nach der Roomtour für die Bude entschieden hast, geht’s ans Kulinarische. Je nach Anlass, Gästeanzahl und Budget empfehlen wir dir passende Food-Konzepte unserer ausgewählten Caterer. Bei der Detailplanung stellst du dein Menü ganz nach deinen Vorstellungen zusammen. Und am Tag selbst? Da steht alles so bereit, wie du es dir gewünscht hast.
Was kostet das Catering bei euch?
Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab – etwa vom Menü, der Gästeanzahl oder dem gewünschten Servicepersonal. Unsere Caterer erstellen dir immer ein individuelles Angebot. Keine Sorge: Wir beraten dich vorab ehrlich und transparent, welches Konzept zu deinem Event und Budget passt – und sagen dir natürlich auch, was das kostet.
Wer sind eure Catering Partner?
Unsere exklusiven Catering-Partner sind Brot’s Manufaktur und Kaiserschote. Beide stehen für Qualität, Kreativität und absolut verlässlichen Service – und kennen unsere Abläufe in- und auswendig.
Können wir unser eigenes Essen mitbringen?
Unsere beiden festen Caterer sorgen mit Erfahrung und Feingefühl für großartigen Genuss – abgestimmt auf deine Wünsche und die Abläufe vor Ort. Wenn du lieber mit einem externen Catering-Team arbeiten möchtest, ist das möglich. In dem Fall berechnen wir eine Ablösesumme von 10 % des Netto-Angebotspreises deines Wunsch-Caterers. Danke für dein Verständnis.
Wer übernimmt die Kommunikation mit dem Caterer?
Das übernehmen wir gern für dich, wenn du dich für einen unserer festen Catering-Partner entscheidest. Detail-Abstimmungen kannst du natürlich auch direkt mit dem Caterer klären. Wenn du extern buchst, läuft die Kommunikation direkt über dich.
Habt ihr eine Tagungspauschale?
Ja, unsere Tagungs- und Getränkepauschale ist perfekt für Meetings, Workshops und Seminare. Die Buchung läuft direkt über uns – und wir empfehlen sie bei Business-Events auf jeden Fall mit einzuplanen.
Gibt es eine reine Getränkepauschale?
Klar, auch die gibt es – wahlweise alkoholfrei, mit Alkohol oder auch inklusive Longdrinks. Je nach Format und Anlass stellen wir dir gerne ein passendes Paket zusammen.
Ist es möglich, Mittag- oder Abendessen für unser Event dazuzubuchen?
Selbstverständlich, in Zusammenarbeit mit unseren festen Caterern bieten wir dir leckeres Lunch und entspanntes Dinner. Ob Flying Buffet, Bowl-Bar oder Live-Cooking: Wir finden für jedes Event das passende Food-Konzept, um eine Veranstaltung perfekt abzurunden. Das Catering wird als Zusatzleistung separat berechnet.
Habt ihr einen normalen Restaurantbetrieb?
Bei uns gibt es kein Restaurant, sondern exklusives Private Dining, nur für dich und deine Gäste. Unsere Caterer liefern das Essen an oder kochen live vor Ort. Kein Trubel, kein À-la-carte – sondern Genuss ganz unter euch.
11. Nachhaltigkeit
Was bedeutet eigentlich eure Green Key-Zertifizierung?
Green Key ist ein internationales Nachhaltigkeitssiegel für Hotels und Eventlocations. Die Auszeichnung zeigt, dass wir verantwortungsvoll mit Ressourcen umgehen – von Energie über Wasser bis hin zu Einkauf und Müllvermeidung. Heißt: Wenn du bei uns feierst, feierst du automatisch ein Stück nachhaltiger.
Wie sieht nachhaltige Eventplanung konkret bei euch aus? Auf welche nachhaltigen Maßnahmen achtet ihr?
Nachhaltigkeit bedeutet für uns mehr als ein paar grüne Maßnahmen – sie ist Teil unserer Haltung. In der Sturmfreien Bude Köln setzen wir auf durchdachte Entscheidungen und bewussten Ressourceneinsatz. Konkret heißt das:
Wir beziehen 100 % Ökostrom
Wir trennen Müll und setzen auf Recycling
Wir verzichten komplett auf Einwegplastik
Unsere Ausstattung ist wassersparend
Unsere Partnerinnen und Partner arbeiten regional und saisonal
Mehr über unser Engagement für nachhaltige Events findest du auf unserer Nachhaltigkeitsseite.
Wie kann ich meine eigene Veranstaltung denn nachhaltiger gestalten?
Wir unterstützen dich gern – mit Ideen für umweltfreundliche Anreise, digitale Einladungslösungen, Mehrweg-Konzepte oder ein nachhaltiges Menü. Sag uns einfach, was dir wichtig ist – und wir helfen dir bei der Umsetzung.
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